Se você quer esgotar ingressos antes mesmo do grande dia, precisa entender que não basta apenas criar um post bonito no Instagram. 

A diferença entre um evento que vende muito e outro que luta para preencher o público está na estratégia de divulgação, e o cronograma de mídias é a sua arma secreta.

Eventos que mantêm uma frequência consistente de postagens têm até 3 vezes mais chances de aumentar as vendas de ingressos.  

E para conquistar esse resultado, o primeiro passo é criar um cronograma de mídias capaz de planejar cada publicação de forma estratégica, mantendo o público engajado do anúncio inicial até o grande dia. É exatamente isso que você vai aprender neste artigo.

O que é um Cronograma de Mídias

Um cronograma de mídias é o planejamento detalhado de todas as publicações que serão feitas durante o período de divulgação do seu evento. 

Ele define o que postar, quando postar e em qual sequência, criando um fluxo estratégico que mantém o público engajado, curioso e ansioso até o dia da festa.

Mais do que uma simples agenda, o cronograma de mídias ajuda a construir uma narrativa em torno do evento, soltando informações de forma planejada para criar expectativa, gerar conexão e aumentar o alcance orgânico.

É como conduzir o público por uma jornada, desde o primeiro anúncio até o momento em que ele garante o ingresso.

Nesse processo, o Instagram se torna um dos principais aliados para potencializar as vendas, já que combina alcance massivo, alta taxa de engajamento e recursos visuais capazes de transformar cada publicação em uma vitrine atrativa para o seu evento.

Quanto Tempo de Divulgação é o Ideal?

O período ideal de divulgação vai depender diretamente do porte do evento, do público que você deseja alcançar e do valor investido na produção e no marketing. 

A duração da campanha deve ser suficiente para gerar curiosidade, reforçar a proposta do evento e permitir que as pessoas se programem para comprar ingressos.

Divulgar por pouco tempo pode não dar tempo de gerar desejo, criar expectativa e fazer o público se programar, além de reduzir o alcance da mensagem. Enquanto divulgar por tempo demais pode esfriar o interesse, diminuir a empolgação e dispersar a atenção do público.

Eventos grandes e esporádicos

Geralmente contam com atrações de grande porte, estrutura mais robusta e investimento mais alto, e requerem início da divulgação com 6 a 8 semanas de antecedência para construir autoridade, apresentar cada atração e alcançar um público mais amplo, que muitas vezes precisará se programar financeiramente ou viajar para participar.

Eventos menores e recorrentes

Normalmente são festas mensais ou quinzenais que já possuem um público acostumado com o formato e podem ter uma divulgação mais enxuta, de 3 a 4 semanas, aproveitando a memória e prova social de edições anteriores para acelerar a decisão de compra.

Estrutura Básica de um Cronograma de Mídias

A estrutura de um cronograma de mídias define a ordem, o tipo e a função de cada publicação ao longo da campanha de divulgação. 

Ela serve como um mapa que orienta o que será postado, qual objetivo cada conteúdo deve cumprir e como esses elementos se conectam para gerar interesse, engajamento e conversão. 

Um bom cronograma deve incluir:

1. Save the Date
Publicação que marca oficialmente a data do evento.
Serve para avisar o público com antecedência e criar expectativa, ajudando as pessoas a já reservarem o dia na agenda.

2. Local do Evento
Post focado em apresentar o espaço onde o evento vai acontecer. 
Pode incluir fotos, vídeos ou curiosidades sobre o local, transmitindo credibilidade e reforçando a estrutura disponível.

3. Atrações Musicais
Conteúdo que apresenta os artistas ou bandas que irão se apresentar. 
Pode ser revelado de forma gradual para gerar suspense e manter o público engajado.

4. Diferenciais e Experiências
Postagens que mostram o que torna o evento único: atrações exclusivas, temática especial, áreas VIP, brindes, ativações e qualquer benefício que agregue valor à experiência do participante.

5. Vídeo Principal do Evento
Material audiovisual que reúne todas as informações essenciais: nome do evento, data, local, atrações confirmadas e convite para participar. 
É o vídeo mais completo da divulgação.

6. Captação de Leads
Conteúdo que direciona as pessoas para se inscreverem em canais exclusivos, como grupos no WhatsApp ou listas de e-mail, garantindo que recebam novidades e acesso antecipado.

7. Abertura de Vendas
Post que anuncia que os ingressos já estão disponíveis. 
Geralmente vem acompanhado de vantagens para quem comprar primeiro, como preços promocionais ou acesso a setores exclusivos.

8. Prova Social
Publicações que mostram que outras pessoas já estão comprando, comentando e recomendando o evento. 
Podem incluir prints de ingressos esgotando, comentários e marcações de usuários.

9. Promoções e Combos
Conteúdo que apresenta descontos especiais, pacotes de ingressos ou condições vantajosas para incentivar compras rápidas e em maior quantidade.

10. Contagem Regressiva
Série de postagens que evidenciam a proximidade do evento. 
Serve para manter o público atento e criar senso de urgência.

11. Sorteios e Parcerias
Postagens que oferecem ingressos ou benefícios em parceria com marcas, influenciadores ou empresas, gerando mais alcance e engajamento.

12. Últimos Avisos
Conteúdo final antes do evento, alertando sobre poucas vagas, últimos ingressos ou informações importantes de acesso e logística.

13. Dia do Evento
Postagens feitas no dia, mostrando os preparativos, bastidores e incentivando o público a chegar cedo para aproveitar todas as experiências.

14. Pós-Evento
Publicações que registram os melhores momentos, agradecem a presença do público e reforçam a conexão para futuros eventos. 
Podem incluir vídeos, fotos e reposts das marcações do público.

Criando seu cronograma de mídias

Ainda não sabe por onde começar a criar seu cronograma de mídias? Sem problemas! 

Com um pouco de organização e um plano bem estruturado, você consegue definir cada publicação de forma estratégica. 

Para facilitar, preparamos um modelo de cronograma de mídias para você se inspirar e adaptar à sua realidade. Com ele, você vai entender na prática como organizar as etapas de divulgação e manter seu público engajado até o dia do evento. 

Etapa 1 – Aquecimento e Primeiras Informações

O objetivo dessa fase é iniciar o contato com o público, apresentando o evento de forma estratégica e criando um clima de expectativa. 

Aqui, o foco não é entregar todos os detalhes de uma vez, mas sim despertar curiosidade e interesse para que as pessoas queiram acompanhar as próximas divulgações.

Nessa etapa, você pode compartilhar conteúdos que anunciem a data, apresentem o local ou soltem pequenas pistas sobre as atrações e experiências que estarão presentes. 

O tom deve ser envolvente e instigante, incentivando comentários, compartilhamentos e interações. 

É o momento de plantar a primeira semente na mente do público e começar a construir uma conexão que, ao longo da campanha, vai se transformar em desejo e, por fim, em venda de ingressos.

Dia 1: Save the Date (Imagem Impactante)
Nessa postagem, você vai anunciar oficialmente o dia do seu evento com uma arte visualmente marcante. 

O objetivo é causar o primeiro impacto, chamar a atenção de imediato e começar a fixar a data na mente do seu público, despertando curiosidade para as próximas novidades.

Dia 2: Save the Date (Vídeo Curto)
Aqui, você vai reforçar a data já anunciada usando um vídeo curto, com animações ou teasers rápidos. 

Essa repetição estratégica mantém o seu evento presente na memória do público, aumenta o reconhecimento e sustenta a expectativa.

Dia 3: Divulgação do Local (Foto Impactante)
Neste dia, você vai apresentar o divulgar o local do evento com uma imagem que valorize sua atmosfera e transmita credibilidade. 

Mostre diferenciais como localização estratégica, arquitetura marcante ou áreas especiais, ajudando o público a se imaginar participando.

Dia 4: Apresentação em Vídeo do Local
Agora é a hora de mostrar mais detalhes. 

Produza um vídeo dinâmico que explore ângulos exclusivos, áreas internas e externas, estrutura, acessos e pontos de destaque. 

Use as imagens para criar conexão e despertar o desejo de viver essa experiência no dia do seu evento.

Etapa 2 – Divulgação das Atrações e Diferenciais

Nesta etapa, você vai apresentar o conteúdo do seu evento de forma gradual para manter o público engajado e aumentar a expectativa a cada anúncio. 

A ideia é criar uma narrativa que desperte curiosidade, faça o público acompanhar cada postagem e compartilhar as novidades com outras pessoas. 

Ao revelar as atrações e diferenciais aos poucos, você prolonga o interesse, amplia o alcance orgânico e transforma cada divulgação em um motivo para o público falar sobre o evento.

Dia 6: Primeira atração confirmada (vídeo)
Nessa postagem, você vai revelar o primeiro nome ou artista do evento, criando o interesse inicial e começando a movimentar as redes.

Dia 8: Segunda atração confirmada (vídeo)
Aqui, você reforça o ritmo da divulgação, apresentando a segunda atração e alcançando um público ainda maior.

Dia 10: Terceira atração confirmada (vídeo)
Mantenha o suspense e o interesse, revelando mais uma atração, mas sem entregar toda a programação de uma só vez.

Dia 12: Última atração confirmada (vídeo)
Hora de fechar a sequência de anúncios com impacto, revelando a última atração e elevando o nível de expectativa do público.

Dia 15: Diferenciais da festa (carrossel)
Mostre os pontos únicos do seu evento, como open bar, área VIP, experiências temáticas, ativações interativas, brindes ou qualquer benefício especial que torne a experiência ainda mais atrativa.

Dia 17: Por que essa festa é única (vídeo)
Agora é o momento de criar um vídeo envolvente destacando o por que essa festa é única, exclusiva e especial.
Mostre cenas reais ou ilustrativas que transmitam a experiência que o participante vai ver usando cortes rápidos, frases de impacto e trilha animada para reforçar a ideia de que não existe outra festa igual.

Etapa 3 – Pré-venda e Engajamento Direto

O objetivo aqui é transformar o interesse gerado nas etapas anteriores em ação concreta, captando leads qualificados e incentivando as primeiras compras. 

É o momento de estreitar a comunicação com o público mais engajado, oferecer vantagens exclusivas e criar um senso de urgência que motive a entrada imediata na pré-venda.

Dias 18, 19 e 20: Captação de Leads (posts estratégicos)
Nesses três dias, você vai criar publicações voltadas para levar o público até um grupo exclusivo no WhatsApp ou uma lista de pré-venda. 

Use chamadas claras como “entre para o grupo e garanta benefícios antes de todo mundo” ou “cadastre-se e receba o link da pré-venda antecipada”. 

O objetivo é formar uma base quente que será a primeira a receber a abertura de vendas.

Dia 22: Vídeo oficial do evento + link para grupo de pré-venda
Esse é o conteúdo âncora da campanha, reunindo todas as informações essenciais do evento e direcionando para a lista exclusiva. 

O objetivo é despertar desejo imediato e preparar o público para comprar assim que os ingressos forem liberados.

Dica extra: Crie um destaque fixo no Instagram do evento com o nome “Pré-venda”. Inclua nesse destaque os posts de chamada, prints do grupo e o link direto para inscrição. Isso garante que qualquer visitante do perfil consiga entrar na lista a qualquer momento, mesmo que tenha perdido os posts no feed ou stories.

Dia 23: Prova Social (prints e comentários)
Mostre que o público já está engajado com o evento. 

Reposte comentários, mensagens diretas, marcações e prints de quem já garantiu ingresso. 

Essa validação social transmite confiança, cria sensação de movimento e influencia quem ainda está indeciso a agir.

Dia 24: Abertura de Vendas para o Grupo
Nessa postagem, você vai transformar toda a expectativa em vendas reais. 

Recompense quem participou da pré-venda oferecendo acesso antecipado aos ingressos, com preços exclusivos e benefícios limitados. 

Deixe claro que essa vantagem é temporária e só está disponível para quem faz parte do grupo, ativando o gatilho da urgência e valorizando ainda mais a exclusividade dessa comunidade.

Dia 25: Anúncio do Segundo Lote
Comunique a virada de lote de forma clara e estratégica, destacando o aumento de valor e a limitação dos ingressos anteriores. 

Use a urgência a seu favor, reforçando que quem comprar agora ainda garante melhores condições antes da próxima virada.

Dia 27: Prova Social + Insights do Público
Compartilhe não apenas comentários, mas também números que provem o sucesso da campanha, como visitas ao site, cliques no link da bio ou engajamento em posts. 

Mostrar esses dados gera autoridade e reforça para o público que o evento já é um sucesso, despertando ainda mais desejo de participar.

Etapa 4 – Contagem Regressiva e Últimos Chamados

Essa é a última fase, focada em intensificar a sensação de urgência e manter o nível máximo de expectativa do público. 

Aqui, cada postagem deve reforçar que o evento está muito próximo e que restam poucas oportunidades para garantir presença. 

É o momento de usar gatilhos como escassez e exclusividade, mostrar ingressos esgotando, destacar comentários de quem já comprou e criar conteúdos que façam o público sentir que não pode ficar de fora. 

O objetivo é transformar a expectativa acumulada em vendas finais e lotar o evento.

Dia 28: Falta 1 semana para o evento
Nessa postagem, você vai reforçar que o grande dia está chegando. 

Deixe claro que resta apenas 1 semana para o evento e que ainda há tempo de garantir ingressos, mas não por muito tempo. 

Use artes chamativas ou um vídeo curto de contagem regressiva para ativar a urgência, incentivando os indecisos a tomarem a decisão agora.

Dia 29: Sorteio Especial
Aqui, você vai lançar um sorteio estratégico para movimentar as redes. 

Ofereça ingressos, itens personalizados ou benefícios exclusivos para gerar alto engajamento. 

Crie regras simples que ampliem o alcance, como seguir o perfil, marcar amigos e compartilhar nos stories. 

Essa abertura de sorteio é feita em um momento estratégico, quando as pessoas estão mais engajadas e atentas às novidades do evento, garantindo ainda mais visibilidade e interação.

Dia 31: 3 dias antes – Lembrete Final
Nessa postagem, o objetivo é reforçar que o evento acontece no próximo fim de semana. 

Faça um chamado direto para quem ainda não comprou e crie o senso de “última chance”. 

Mostre ingressos esgotando, setores limitados ou destaque experiências que só quem participar vai viver.

Dia 32: Itens Personalizados do Evento
Mostre copos, pulseiras, camisetas ou outros brindes exclusivos que farão parte da experiência. 

Esse tipo de postagem gera desejo imediato, reforça o valor do ingresso e cria expectativa pelo que o público vai receber. 

Se possível, use fotos ou vídeos reais do material para aumentar a credibilidade.

Dia 33: 1 dia antes – “É amanhã” + sorteio
Crie o auge da expectativa! 

Reforce que o evento acontece amanhã e combine isso com o anúncio ou realização de um sorteio prometido. 

Use uma linguagem empolgante e deixe claro que essa é a última chance de participar da experiência.

Dia 34: É hoje – Promoções + Informações de Portaria
Mostre a energia única do grande dia com vídeos e fotos do público chegando, a movimentação da fila e o clima de expectativa. 

Registre também os primeiros momentos de quem já está curtindo, transmitindo a sensação de “não posso perder isso”.

Inclua promoções especiais para aquecer a portaria, como brindes exclusivos para os primeiros a chegar (copos personalizados, chaveiros, camisas) e combo duplo até determinado horário, incentivando a chegada antecipada e aumentando o fluxo inicial.

Esse conteúdo engaja quem já está presente, influencia quem está a caminho e ainda gera desejo em quem não pôde comparecer, fortalecendo a marca e criando expectativa para as próximas edições.

Dia 35: Repost de Stories do Público e agradecimento Pós-Evento
Durante o evento, aproveite o conteúdo gerado pelos participantes repostando stories, fotos e vídeos do público. 

Essa prova social reforça o hype em tempo real, mostra que o evento é um sucesso e aumenta o engajamento instantâneo.

No dia seguinte, mantenha a conexão publicando um agradecimento especial ao público, patrocinadores e parceiros. 

Use fotos ou um vídeo com os melhores momentos para transmitir gratidão, valorizar quem esteve presente e já começar a preparar o terreno para a próxima edição.

Dia 37: Vídeo Oficial com Melhores Momentos
Finalize sua campanha com um vídeo profissional que reúna os destaques do evento, depoimentos, cenas de impacto e toda a energia vivida pelo público. 

Esse material serve como memória inesquecível para os participantes, fortalece sua marca e já funciona como pré-divulgação para futuras edições.

Inclua também um momento breve de agradecimento especial aos fornecedores, patrocinadores e equipe, reconhecendo quem tornou a produção possível. 

Esse gesto transmite profissionalismo, gera boas parcerias para os próximos eventos e reforça a credibilidade da sua marca no mercado.

Transforme seu cronograma de mídias em uma máquina de vendas

O Instagram não é só uma vitrine, é uma máquina de vendas quando usado com estratégia e consistência. 

Com o conteúdo certo, você atrai o público ideal, cria desejo e transforma seguidores em compradores de ingressos.

Se você quer potencializar seus resultados e lotar seus eventos, comece hoje mesmo a vender com a PagTickets. Tenha uma plataforma completa para divulgação, gestão e vendas de ingressos, tudo em um só lugar.

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